В соответствии с частью 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

​ Предоставление работодателями в установленный срок в органы службы занятости населения информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей связано с осуществлением органами службы занятости населения деятельности, направленной на создание устойчивой системы эффективного трудоустройства граждан, достижение оптимальной занятости населения. Данные функции осуществляются на основании сведений о потребности в работниках, предоставляемых работодателями.

Обязанность ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей возложена на всех работодателей без исключения.

Бездействие работодателей по непредставлению информации является нарушением требований пункта 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации». Невыполнение установленной законом обязанности по предоставлению вышеуказанной информации нарушает права граждан на трудоустройство, свободный выбор рода деятельности, профессии, вида и характера труда, защиту от безработицы, а также на получение информации о положении на рынке труда, гарантированные конституцией Российской Федерации (статья 37), Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (статьи 12, 25).

Во избежание нарушения Закона работодатели должны обращаться в службу занятости по месту расположения предприятия.